PRODUKTIF NEWS COM
Media bacaan berkualitas
Jakarta,-produktifnews.com,-/Berdasarkan hasil wawancara dan kuesioner yang dilakukan kepada Saudara Fajar Soebakti,
selaku Section Head Warehouse PT SIRCLO, diperoleh informasi sebagai berikut :
Penerapan Sistem Informasi SDM: PT SIRCLO telah menggunakan sistem informasi
SDM untuk mendukung berbagai aktivitas kepegawaian.
Pengelolaan Absensi: Sistem digunakan untuk proses clock in, clock out, pengajuan izin dan cuti secara digital.
Akurasi Data: Sistem membantu mengurangi kesalahan pencatatan data karyawan karena
seluruh data tersimpan secara otomatis.
Kemudahan Monitoring: Manajemen dapat memantau data kehadiran dan aktivitas
karyawan dengan lebih cepat dan akurat.
Kendala Sistem: Gangguan jaringan internet atau error sistem terkadang menghambat
proses administrasi.
Manfaat Strategis Sistem Informasi SDM terhadap Kinerja Karyawan di PT SIRCLO
Penerapan Sistem Informasi SDM memberikan berbagai manfaat yang berdampak positif
terhadap kinerja karyawan, antara lain:
1. Efisiensi Proses Administrasi
Pengelolaan absensi, izin dan cuti dapat dilakukan secara digital sehingga mengurangi waktu
yang dibutuhkan dalam proses administrasi dan meningkatkan produktivitas kerja.
2. Peningkatan Akurasi Data
Pencatatan data yang dilakukan secara otomatis mampu mengurangi risiko kesalahan manusia
(human error) dan menghasilkan informasi yang lebih akurat.
3. Kemudahan Monitoring Karyawan
Manajemen dapat memantau data kehadiran dan aktivitas karyawan secara real time sehingga
memudahkan proses pengawasan dan evaluasi kinerja.
4. Mendukung Pengambilan Keputusan
Data yang tersimpan dalam sistem dapat digunakan sebagai dasar dalam pengambilan
keputusan terkait pengelolaan SDM, seperti penilaian kinerja, pengembangan karyawan, dan
perencanaan kebutuhan tenaga kerja.
Tantangan dan Saran Perbaikan
Walaupun Sistem Informasi SDM telah memberikan banyak manfaat bagi PT SIRCLO, masih
terdapat beberapa aspek yang dapat ditingkatkan, yaitu:
• Ketergantungan pada Internet
Sistem memerlukan koneksi internet yang stabil agar seluruh fitur dapat berjalan
dengan optimal.
• Pemeliharaan Sistem Secara Berkala
Diperlukan monitoring dan maintenance secara rutin untuk mengurangi risiko
gangguan teknis.
• Peningkatan Keamanan Data
Perusahaan perlu terus meningkatkan sistem keamanan guna melindungi data
karyawan dari risiko kebocoran informasi.
• Pengembangan Fitur yang Lebih Lengkap
Integrasi fitur penilaian kinerja, pelatihan, dan pengembangan karier dapat semakin
meningkatkan efektivitas pengelolaan SDM (Redaksi).
